Nos solutions
Maya Consulting, l’expert de la valorisation et de la sécurisation de vos documents et de vos données.
Nos plateformes s’imbriquent avec vos systèmes existants — ERP, CRM, comptabilité, analytics — pour orchestrer vos informations et fluidifier vos processus métiers.
Nous contacter →Le cœur de votre SI :
vos informations documentaires
vos informations documentaires
Votre ERP
Votre logiciel de comptabilité
Votre CRM
Vos systèmes
Travail collaboratif & IA
Analyses de données
Signature électronique
Nos solutions complémentaires
Le document et la donnée au cœur de la performance.
Chez Maya Consulting, nous savons que le document et la donnée sont au cœur de la performance des entreprises.
Maîtriser ses données, c’est :
- Prendre des décisions stratégiques rapidement
- Fiabiliser l’ensemble de ses informations
- Gagner en productivité
- Se concentrer sur des activités à haute valeur ajoutée
- Garantir sécurité & conformité
Nos solutions vous offrent une gestion complète, automatisée et intelligente de vos documents — et vous apportent un avantage concurrentiel.
Pour quels cas d’usages ?
Survolez chaque bloc pour découvrir le détail de nos interventions.
Achats / Ventes
SurvolezAchats / Ventes
- Centralisation des documents commerciaux et achats
- Indexation intelligente par fournisseur, client, commande, projet ou référence
- Workflows de validation des demandes, devis, commandes ou contrats et rapprochement
- Gestion des échéances et relances
- Suivi du cycle documentaire de bout en bout
- Intégration possible avec les outils métiers, ERP et comptabilité
- Facturation électronique
Qualité
SurvolezQualité
- Gestion centralisée des procédures, modes opératoires, formulaires et enregistrements
- Gestion contrôlée des versions et diffusion maîtrisée des documents selon les rôles et responsabilités
- Workflows de rédaction, relecture, validation et publication
- Gestion des non-conformités et suivi des actions correctives et plans d’action
- Historique complet des évolutions et décisions
- Préparation facilitée des audits internes et externes
- Evaluation des fournisseurs et des risques
Contrats
SurvolezContrats
- Centralisation de tous les contrats et documents associés
- Classement automatique par entité, fournisseur, client, date, statut ou type de contrat
- Gestion du cycle de vie complet : rédaction, validation, signature électronique, renouvellement et résiliation
- Alertes automatiques sur les échéances et engagements contractuels
- Suivi des versions et traçabilité des modifications
- Recherche rapide par critère métier ou contenu
RH
SurvolezRH
- Gestion sécurisée et centralisée des dossiers collaborateurs
- Automatisation des processus d’embauche, d’intégration et de départ des salariés
- Gestion des contrats de travail, avenants, entretiens et documents administratifs
- Suivi des formations, habilitations et certifications
- Mise à disposition d’un espace documentaire RH sécurisé
- Validation numérique des demandes internes (congés, télétravail, etc.)
- Archivage des documents RH conformément aux obligations légales
Fonctions Supports
SurvolezFonctions Supports
- Centralisation des documents par service et typologie
- Classement automatique
- Recherche intelligente dans l’ensemble du patrimoine documentaire
- Automatisation des processus de validation et d’approbation
- Gestion des demandes internes et circuits de traitement
- Gestion des accès selon la confidentialité des contenus
- Historisation et traçabilité des actions
- Collaboration facilitée entre les différents services de l’entreprise
Archivage
SurvolezArchivage
- Mise en place de politiques d’archivage adaptées aux obligations réglementaires
- Archivage à vocation probatoire
- Gestion automatisée des durées de conservation
- Traçabilité des dépôts, accès et consultations
- Gestion du cycle de vie documentaire
- Recherche facilitée dans les archives
- Intégration avec les processus de gestion documentaire existants
Analyse de données
SurvolezAnalyse de données
- Consolidation des données issues de multiples applications et sources documentaires
- Création de tableaux de bord et indicateurs de pilotage en temps réel
- Analyse des processus pour identifier les goulots d’étranglement et axes d’amélioration
- Suivi des performances opérationnelles et financières
- Visualisation simplifiée des données complexes
- Croisement des données métiers et documentaires pour enrichir l’analyse
- Restitution d’informations décisionnelles fiables et exploitables
Intelligence Artificielle
SurvolezIntelligence Artificielle
- Déploiement d’un assistant IA sécurisé connecté aux connaissances de votre entreprise
- Recherche conversationnelle dans vos documents, procédures, contrats et bases métiers
- Génération rapide de synthèses, comptes-rendus et analyses à partir de vos données
- Assistance aux collaborateurs pour retrouver instantanément l’information pertinente
- Création d’agents IA spécialisés selon les métiers (RH, achats, qualité, juridique, support…)
- Automatisation des réponses aux questions récurrentes internes
- Exploitation sécurisée de l’IA en s’appuyant sur les droits d’accès existants
Pour quels secteurs clés ?
Nos consultants adaptent chaque déploiement à votre métier et à vos contraintes réglementaires.
SECTEUR
Énergie
Digitalisation des dossiers techniques, conformité, traçabilité des interventions.
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Assurances
Gestion documentaire des contrats, sinistres et pièces justificatives.
Découvrir →SECTEUR
Santé
Dossiers patients, archivage à valeur probante, sécurité des données de santé.
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