M-Files — Partenaire éditeur | Maya Consulting

Partenaire éditeur — gestion de l’information

Libérez tout le potentiel de vos informations avec M-Files.

M-Files réinvente la gestion documentaire en plaçant l’information au cœur de vos processus métier.

La plateforme M-Files : métadonnées, workflows et assistant Aino, intégrée à Microsoft 365, Salesforce et SAP

La plateforme

Plus qu’une GED, une plateforme intelligente.

Grâce à une architecture unique basée sur les métadonnées et enrichie par l’intelligence artificielle, vos documents deviennent immédiatement accessibles, exploitables et sécurisés.

Les collaborateurs trouvent ce dont ils ont besoin en quelques secondes, automatisent les tâches répétitives et travaillent plus efficacement, sans changer leurs habitudes.

En centralisant l’information et en automatisant les workflows, M-Files accélère les opérations, réduit les risques de non-conformité et améliore l’expérience utilisateur à chaque étape.

Plus qu’une GED, M-Files est une plateforme intelligente qui connecte documents, données et processus pour permettre aux entreprises de gagner en agilité, en productivité et en compétitivité.

M-Files IA

Une automatisation basée sur l’IA, avec M-Files Aino.

Grâce à l’IA générative de M-Files, M-Files Aino (mot finlandais, prononcé I know), la plateforme organise l’information, comprend le contexte des documents et permet d’interagir avec les connaissances de l’organisation en langage naturel.

Vos collaborateurs posent des questions à partir de leurs données, résument des documents, traduisent des contenus — en bénéficiant des fonctionnalités avancées de l’IA générative, tout en préservant la sécurité de leurs données.

01

Recherche en langage naturel

Interrogez vos référentiels comme vous parleriez à un collègue.

02

Résumé et traduction

Synthétisez un contrat ou un dossier technique en quelques secondes.

03

Classement automatique

Les métadonnées sont proposées à la création, sans saisie manuelle.

Les analystes et les clients M-Files

Des gains mesurés sur le terrain.

301%

ROI moyen basé sur une étude Forrester

97%

traitement plus rapide des documents de conformité

65%

moins de temps passé à classer des documents

6000+

heures économisées par semaine grâce à la suppression des systèmes en double

40+

systèmes connectés à une seule plateforme

Source : M-Files — étude Forrester et données clients.

Pourquoi Maya Consulting

Un déploiement M-Files accompagné, de l’audit à l’adoption.

Nous accompagnons nos clients dans la conception de leur référentiel, l’intégration à leurs systèmes existants et la conduite du changement auprès des utilisateurs.

Audit & cadrage

Cartographie de vos documents, de vos flux et de vos obligations réglementaires.

Conception du référentiel

Modèle de métadonnées, classes, workflows et droits d’accès.

Intégration

Connexion à votre ERP, CRM, Microsoft 365 et à vos systèmes de fichiers.

Adoption & support

Formation des équipes, assistance 24h/24 et suivi dans la durée.

Questions fréquentes

M-Files en pratique.

M-Files ne repose pas sur une arborescence de dossiers mais sur les métadonnées : un document est décrit par ce qu’il est (un contrat, une facture, un dossier client) et non par l’endroit où il est rangé. Il apparaît donc dans tous les contextes pertinents, sans duplication.
Non. M-Files se connecte aux référentiels en place — serveurs de fichiers, SharePoint, ERP, CRM — et donne une vue unifiée sur l’ensemble. La migration devient un choix, pas un prérequis.
Depuis Windows, le navigateur, les applications Microsoft 365 et Outlook, ou l’application mobile. Les collaborateurs conservent leurs outils et leurs habitudes de travail.
M-Files Aino s’appuie sur les droits d’accès définis dans la plateforme : un utilisateur n’obtient de réponse que sur les documents qu’il est autorisé à consulter, et les données ne servent pas à entraîner de modèle public.
Un premier périmètre est généralement opérationnel en quelques semaines. Nous privilégions un déploiement par étapes, cas d’usage par cas d’usage, pour sécuriser l’adoption.

NOS AUTRES ÉDITEURS PARTENAIRES

Découvrez comment M-Files répond à vos enjeux.

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