Champ éolien et solaire en bord de mer
Secteur clé — Énergie

Sécurisez vos projets et vos actifs grâce à une information centralisée et exploitable.

Maya Consulting accompagne les acteurs de l’énergie dans la gestion, la traçabilité et la valorisation de leurs documents techniques, contractuels et réglementaires.

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Le contexte

Vos enjeux

Le secteur de l’énergie fait face à des exigences fortes en matière de documentation, de traçabilité et de conformité. Les entreprises doivent gérer un grand volume de documents techniques, contractuels et réglementaires, tout en assurant une circulation fluide de l’information entre les équipes, les partenaires et les sites.

  • Multiplication des documents techniques, projets, contrats et rapports
  • Exigences réglementaires fortes et évolutives
  • Besoin de traçabilité sur l’ensemble du cycle de vie des actifs et projets
  • Collaboration entre de nombreux intervenants internes et externes
  • Difficulté à centraliser et exploiter l’information
La réponse Maya

Nos solutions

Nous mettons en place une gestion documentaire intelligente permettant de centraliser, structurer et sécuriser l’ensemble des contenus métier.

  • ✓Centralisation des documents techniques, administratifs et contractuels
  • ✓Classement intelligent par métadonnées : site, actif, projet, fournisseur, client…
  • ✓Workflows de validation et de suivi des documents sensibles
  • ✓Gestion fine des droits d’accès selon les rôles et périmètres
  • ✓Archivage sécurisé et traçabilité complète des versions et actions
  • ✓Exploitation des données pour améliorer le pilotage des projets et des opérations
Ce que vous y gagnez

Vos bénéfices

01
+30% de gain de temps
Recherche documentaire accélérée, améliorée par l’IA.
02
Risque réduit
Moins d’erreurs et de pertes d’information.
03
Productivité accrue
Processus fluidifiés sur votre gestion des projets.
04
Conformité
Audits et certifications respectés.
05
Collaboration améliorée
Entre équipes et partenaires.
06
Intégration native à Microsoft
Ne changez pas les habitudes de vos collaborateurs.
Références

Ils nous ont choisi
avec la solution M-Files

Arkolia Albioma Gaia — Notre énergie vous change la vie
M-Files Notre solution

La gestion documentaire par le contexte

M-Files structure vos documents par métadonnées — projet, actif, contrat, site — plutôt que par emplacements. Vos équipes retrouvent l’information au bon moment, dans le bon contexte.

Gestion des projets Gestion des contrats Gestion administrative Partage avec les partenaires externes
%
Étude Forrester TEI
301%
de ROI avec M-Files
Un retour sur investissement de 301 % grâce à une gestion documentaire axée sur le contexte.
M-Files ×
Microsoft
Partenariat M-Files × Microsoft pour la gestion de documents basée sur l’IA — intégration native à Microsoft 365, Teams et Copilot.
Interface M-Files intégrée à Microsoft 365, Teams, SharePoint et Outlook Collaboration et co-édition de documents dans M-Files
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M-Files peut transformer vos opérations.

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