Open Bee
Notre solution de gestion de documents
Maya Consulting renforce son offre avec l’intégration d’Open Bee, une solution de gestion documentaire innovante et intuitive qui simplifie la dématérialisation et la gestion des documents d’entreprise. Open Bee est une plateforme globale de gestion électronique des documents intégrant de multiples modules et fonctionnalités
Les atouts de la solution
Sécurisation
Open Bee est une plateforme qui permet d’assurer la sécurisation de vos données avec un stockage dans un data center certifié ISO/CEI 27001, garantissant une conformité légale et une protection optimale contre les menaces. Grâce au coffre fort numérique, tous les documents, même les plus sensibles, sont archivés de manière règlementaire.
Open Bee veille à respecter les dernières normes de protection des données et à s’adapter aux évolutions règlementaires, notamment pour la future obligation de facturation électronique prévue pour septembre 2026
Dématérialisation simplifiée et automatisée
Accédez à vos documents de n’importe où et à tout moment, grâce à une plateforme centralisée qui classe, sécurise et archive efficacement vos fichiers. Open Bee facilite la mobilité des collaborateurs et leurs échanges en rendant accessible les données souhaitées en tout lieu. Open Bee réduit les tâches répétitives en automatisant le traitement des documents, permettant ainsi de recentrer les efforts sur des activités stratégiques.
Une GED Plug&Play
Open Bee propose une large gamme de modules spécifiques aux métiers de votre entreprise. La solution s’adapte aux compétences de vos collaborateurs et s’intègre facilement à votre organisation. Pour exemple, les modules dédiés à la facturation électronique et au service RH intègrent les spécificités de ces métiers, de manière instantanément opérationnelle.
Espace de travail digital
Centralisez vos processus avec un espace de travail numérique optimisé et créez vos circuits de validation de documents afin de faciliter les échanges entre collaborateurs et services. Avec Open Bee, vous intégrez tout type de fichiers ou de documents papier, tout en les organisant et en simplifiant les recherches.
Les avantages pour vous
Réduction des coûts opérationnels
Amélioration de la productivité et de la collaboration
Sécurité renforcée et conformité légale assurée
Open Bee x Maya Consulting
Nouveau partenariat 2025
Avec ce partenariat, Maya Consulting élargit son offre pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Expert de la dématérialisation, notre collaboration avec Open Bee était une évidence.
Open Bee : + 500 000 utilisateurs à travers le monde
Depuis 2004, Open Bee accompagne les entreprises et les organisations dans la digitalisation de la gestion de leurs documents. Open Bee est une plateforme traduite en 12 langues, offrant plus de 500 fonctionnalités et développée par plus de 100 collaborateurs.
Certification : une plateforme conforme aux normes réglementaires
Les processus de développement sont alignés aux exigences des normes et règlements internationaux:
• Certification coffre-fort : AFNOR
• Conformité avec le règlement RGPD
• Certifications ISO/IEC 27001:2013